Sözleşme Takip Sorumlusu

DeFacto Perakende Ticaret Anonim Şirketi

Artılar dünyası DeFacto!

Aradığımız özellikler ve temel fonksiyonlar sana uyuyorsa aramıza Sen De Gel, sen de hayatına ve hayatımıza +1 değer kat ve birlikte Geleceğe Depar atalım!

Genel Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Sözleşme takip süreçlerinde deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Detay odaklı, süreç takibi yapabilen,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• Problem çözme yeteneği gelişmiş. 

Görev Tanımı:

• Tüm sözleşme süreçlerinin şirket içi prosedür ve tedarik gereksinimlerine uygun olarak tamamlanması ve arşivlenmesine destek olunması, sözleşme asıllarının arşiv firmasına teslimi ve zaman zaman departmanlardan gelen talep üzerine arşiv firmasından sözleşme asıllarının teslim alınması, teslim edilmesi gibi süreçlerinin takibi,
• Şirket sözleşme süreci sistemi üzerinden sözleşmelerin takip edilmesi, sözleşme süreç numaraları üzerinden ilgili departmanlardan imzalı sözleşme asıllarının hukuk departmanına tesliminin sağlanması, 
• Sözleşme imza ve eklerinin kontrollerinin yapılması (İmza sirküleri ve sözleşme eklerinin tam olup olmadığının kontrolü),
• Sözleşme risk tablosuna sözleşmeye dair risklerin eklenmesi (Cezai şart, taraflar, fesih, tazminat koşulları vb.),
• Departmanların zaman zaman sözleşme örneği ve/veya sözleşme hakkında talep ettikleri bilgileri doğru ve zamanında departmanlara teslim edilmesi,
• Sözleşmelerin geçerlilik sürelerini takip ederek, yenilenmesi ya da sonlandırılması gereken sözleşmeler ile ilgili aksiyon almak, ilgili birimler ile iletişime geçmek,
• Sözleşmelerle ilgili raporlamaları yapmak,
• Anılan süreçlere ilişkin talep edilen diğer işleri takip etmek.