Dış Ticaret Yetkilisi

Mega Endüstri Kontrol Sistemleri

GENEL NİTELİKLER

·        Tercihen Üniversitelerin Uluslararası Ticaret ya da İktisadi ve idari Fakültesinden mezun ,

·         İthalat-İhracat, Lojistik alanlarında min 10 yıl deneyimli ,

·         İthalat/ İhracat ve Dış Ticaret prosedürlerine hakim olan ,

·         Çok iyi derecede İngilizce bilen ,

·         Tedarikçi firma değerlendirmesi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi olan ,

·         Yönetim ve Organizasyon konusunda bilgi sahibi olmak

·         Alanıyla ilgili yasal düzenlemeler ve mevzuatlar hakkında bilgi sahibi olan ,

·         Planlama ve organizasyon becerisine sahip ,

·         Müzakere yeteneği , analitik düşünme ve problem çözme konusunda yetenekli,

·         Seyahat engeli bulunmayan ,

·         Analitik düşünme ve iletişim becerisi olan ,

·         Takım çalışmasına yatkın,

İŞ TANIMI

·         Satın alma departmanından yurt dışından temin edilecek malzeme sipariş listelerini alınarak, ithalat planlaması ve takibinin yapılması; termin süresine uygun olarak iş sürecinin belirlenmesi ve ekibi ile paylaşarak iş planının hazırlanması ,

·         Takibinde olan siparişlerin haftalık durum sorgulamalarının yapılması sonrasında müşterilerilerin bilgilendirilmesi ve/veya güncellenmesi,

·         Alımlara ait sevkiyat ve gümrük işlemleri için ilgili lojistik/gümrük firmalarından tekliflerim toplanması sonrasında bu toplanan tekliflerin değerlendirilmesi,

·         Yurt dışı satın alınan malzemelerin sevk organizasyonunun sağlanması,

·         İthal-İhraç edilecek mala göre hazırlanan çeki listesinin (packing list) temin ve kontrol edilmesi,

·         İthalat-İhracat işlemleri için teslim alınan dokümanları temin ve kontrol edilmesi,

·         İthalat-İhracat ile ilgili nakliye ve sigorta işlemlerinin yapılması ve belgelerinin doğruluğunun kontrol edilmesi,

·         Gümrük işlerinin doğru ve zamanında yapılmasının sağlanması için ihracat yapılacak siparişlerin yaklaşık gümrük maliyetlerinin hesaplanarak Muhasebe ve Finans Yöneticisine bildirilmesi, gümrük belgelerinin kontrol edilmesi,

·         Gümrük işlemleri ilgili olarak Sanayi Bakanlığı ve TSE gibi kurumlarla iletişim kurulması ve koordinasyonun sağlanması,

·         Ürünlerin gönderileceği ülkenin nakliye ve gümrük mevzuatı hakkında hazırlıkların yapılması,

·         İthalat- İhracat işlemlerinde sözleşme/ satın alma emrinde geçen ödeme planlarının (Akreditif, vadeli, hakkediş usulü ödeme, banka ihbarlı ödeme vb) uygulanması için muhasebe ile koordineli olarak çalışılması,

·         İthalat-ihracat işlemlerinde akreditif açılış sürecinden başlamak üzere müşteri/tedarikçi ile tüm aşamalarını yürütülerek, gerekli koordinasyonun sağlanması,

·         İhracat aşamasında gönderilecek malzemenin Depo sorumlusu ( fabrika ya da merkez ofis) ile paketleme prosedürünün yürütülmesi,

·         Hazırlanan faturaların ve sevkiyat formlarının kontrol edilmesi,

·         İthalat- ihracat işlemleri sırasında Gümrük Antreposunda Depo Sorumlusu zorunlu olmak ile birlikte diğer departmanlardan ilgililerden teknik destek talep ederek koordineli olarak ürün- doğruluk kontrolünün yapılması, (seri numarası-marka- model- adet kontrolü vb)

·         Ürünlerinin zamanında ve doğru olarak gönderildiğinin/alındığının kontrol edilmesi,

·         İthalat-ihracat işlemleri sonrası gümrük belgelerinin kopyasının baskılı/dijital arşivlenmesi, orijinallerin Finans ve Muhasebe Yöneticisine ilgili sipariş emri (PO) ile teslim edilmesi,

·         Proje kapsamına göre alınması gereken menşei şahadetname belgesinin alınması için dokümanların hazırlanması ve ilgili kurumlardan temin edilmesi,

·         Sevkiyatların kalite belgelerinin hazırlanması,

·         İthalat- İhracat süreçlerinde yapılan tüm işlemlerin (gümrük, nakliye, sigorta, tedarikçi yazışmaları vb) baskılı/dijital dokümanlarının arşivlenmesi,

·         Pazar analizlerinin yapılması ve raporlanması,

·         Yurt dışından alınan ürünlerin bedelinin sözleşmeye uygun bir şekilde ödenmesini ve yurt dışına satılan ürün bedellerinin zamanında tahsil edilmesi için bilgi akışının sağlanması,

·         Haftalık ithalat/ihracat çalışma raporunun yöneticiye bildirilmesi ,